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1、檔案收集：有效的按規則對各個(gè)部門(mén)和信息化系統產(chǎn)生的文件材料的收集。
2、電子文件歸檔：歸檔環(huán)節檔案系統需要對電子文件開(kāi)展四性檢測工作。
3、檔案整理：收集整理不同門(mén)類(lèi)、不同部門(mén)的檔案。
4、檔案查詢(xún)：手工登記臺賬查詢(xún)效率低，系統查詢(xún)可能無(wú)法準確定位待查檔案。
5、檔案統計：快速對檔案的門(mén)類(lèi)、利用情況、庫房狀態(tài)等多維度信息進(jìn)行精確的統計。
6、庫房管理：在檔案實(shí)體庫房管理中，檔案盤(pán)點(diǎn)、檔案移架、環(huán)境監測，做到系統化管理。
7、檔案合規：在檔案管理過(guò)程中，結合檔案制度進(jìn)行流程固化、合規管理。

1、檔案資源數字化：
通過(guò)對各類(lèi)信息系統中形成的電子文件歸檔和對紙質(zhì)等傳統載體檔案進(jìn)行數字化加工的電子影像件，以數字形式存儲檔案多門(mén)類(lèi)信息材料。
2、檔案管理信息化：
將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在數字檔案管理系統中，實(shí)現檔案收、管、存、用全生命周期信息化、合規化管理，針對不同類(lèi)型檔案特性，能夠做好零散材料的收集接收能力。
3、檔案混合單套化：
? 可將信息化系統中原生單軌電子文件以電子形式歸檔保存，實(shí)現局部場(chǎng)景單套制；
? 無(wú)法避免的紙質(zhì)載體原件歸檔的場(chǎng)景，電子影像副本與實(shí)體原件同步歸檔，相互關(guān)聯(lián)，雙套管理。
4、檔案利用高效化：
? 提供豐富的檔案查詢(xún)能力，包括：檔案內容的全文檢索、高級篩選查詢(xún)、跨門(mén)類(lèi)查詢(xún)；
? 自動(dòng)生成年報統計報表，通過(guò)多維度的數據看板查看檔案數據情況；? 能夠有效的結合不同場(chǎng)景，對不同檔案進(jìn)行在線(xiàn)借閱，現場(chǎng)調閱。
5、檔案自主可控化：
? 攜手國產(chǎn)信息安全廠(chǎng)商共同打造符合國產(chǎn)化發(fā)展要求的行業(yè)應用；通過(guò)自研底層核心平臺，使系統實(shí)現底層代碼的自主可控；
? 適配國產(chǎn)主流基礎軟硬件，覆蓋芯片、整機、操作系統、數據庫、中間件、瀏覽器、流版軟件、身份認證、電子簽章等各個(gè)核心模塊。

1、收集難：檔案制度落地困難，歸檔文件收集入口多，電子與實(shí)體混合復雜，檔案收集整理繁瑣，歸檔工作權責不清；

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2、管理難：手工登記方式易出錯，過(guò)程不清，追溯困難，檔案鑒定/銷(xiāo)毀無(wú)監管，檔案利用成本高；

?

3、保存難：無(wú)法有效實(shí)現檔案長(cháng)期保存，業(yè)務(wù)系統辦結電子文件分散，數字化副本無(wú)系統集中保管，電子/紙質(zhì)檔案無(wú)法對應；

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4、利用難：檔案利用服務(wù)能力不足，查詢(xún)效率低下，借閱審批困難，瀏覽查看不及時(shí)，檔案價(jià)值無(wú)法體現。

1、檔案全生命周期管理，安全合規：構建檔案全生命周期合規管理流程，集成協(xié)同管理平臺審批，做到合規性審批和精細權限管理，保證檔案數據真實(shí)、完整、可用、安全，規避重要檔案數據遺漏、泄露、篡改等法律風(fēng)險，為事件追溯提供有力證據。

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2、檔案管理流程信息化，高效管理：通過(guò)信息技術(shù)手段，將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在數字檔案管理系統中，實(shí)現檔案工作信息化，進(jìn)而提高檔案收、管、存、用工作效率，實(shí)現檔案的高效管理。